Недоволните членове на фитнес са подали 2 657 жалби за фитнес центрове до Бюрото за по-добро бизнес през 2015 г., като печелят фитнес центрове място в топ 100 на най-оплаквани от бизнеса. Споровете по договори и проблемите с фактурирането бяха обичайни оплаквания, често пряко свързани с объркване относно прекратяване на членството.
Излизането от членство във фитнес залата може да бъде труден бизнес, но ако се придържате към договорните условия и предприемете директен подход с писмото си за анулиране, можете да се предпазите от бъдеща отговорност.
Преглед на договора
Преди да напишете писмото си за анулиране, разгледайте внимателно договора. Ако сте се регистрирали за определен период на членство, вие сте задължени да изпълните условията, преди анулирането да може да бъде обработено. Въпреки това, вашата фитнес зала може да позволи ранно отменяне при определени обстоятелства.
Например, в зависимост от условията на договора и държавното ви законодателство, може да имате право на ранно прекратяване, ако се движите на известно разстояние от фитнес залата или ако здравословно състояние ви пречи да спортувате.
Първо най-важното
Адресте писмото си за анулиране до съответното лице или отдел, както е посочено в вашия договор. Ако договорът ви не посочва към кого и какъв адрес трябва да насочите писма за анулиране, обадете се в салона за разяснения.
В противен случай рискувате да забавите процеса в края на фитнес залата. Обърнете се към лицето, отговорно за обработването на анулирането, с уважение, като започнете писмото си с „Уважаеми господин Джоунс“, например.
Параграф на откриване
За да отмени членството си, фитнес залата се нуждае от вашето име и номер на членство. Предоставете това предварително и го изяснете отново в заключението си. Този параграф трябва да бъде само два до три изречения, както в извадката по-долу:
Казвам се Крис Смит и това писмо служи за официално известие за намерението ми да прекратя членството си във фитнес залата с вашата компания. Номерът на членството, присвоен на моята сметка, е 555555.
Централен параграф
Вземете сигнали от договора, за да ви помогне да покриете всичките си правни основания във втория параграф. Ако сте изпълнили условията на вашия договор, кажете така тук. Ако отговаряте на условията за предсрочно отменяне, вижте условията, при които се класирате. Обикновено фитнес залата изискват 30 до 45 дни предизвестие за анулиране и тук също трябва да включите позоваване на това. Дръжте го директно, както в следния модел:
Моето членство отговаря на условията за анулиране на 1 февруари. Моля, считайте това писмо като ваше официално известие за 30 дни за намерението ми да откажа, съгласно нашите условия на договора.
Затваряне на писмото
След кратък последен параграф завършете писмото си с приятелско приключване. Дръжте затварянето си кратко и до точката, както следва:
Предварително Ви благодаря за своевременното обработване на анулирането на членството ми. Ако трябва да се свържете с мен, мога да се свържа на 555-555-5555.
С уважение, Крис Смит, член # 555555 111 Hwy 1 Jonestown, PA 11111
Изпратете писмото
Изпратете писмото със сертифицирана поща, така че да имате доказателство кога писмото е получено от салона. Това е за предпочитане пред доставката на ръка. Ако договорът ви изисква да попълните искане за анулиране в салона, попълнете това в допълнение към изпращане на писмото за анулиране.
